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    客户关系管理软件可以起到未雨绸缪的作用，当企业需要策划营销活动时，可以寻求客户关系管理帮助。你可以在你的系统里输入你每天要做的重要工作。有一天要跟踪销售线索，但却忘得一干二净。不用担心，CRM管理软件会提醒你。对所有的交易进行记录：只要定期更新，CRM管理软件数据库就会像一本日记。CRM管理软件可以记录从会见潜在客户到购买简历管理的所有信息。[哪家CRM系统好]
 
   客户管理系统帮助企业对客户进行有效管理：顾客，总是企业的衣食父母。完整的客户信息是销售人员分析客户、细分客户的利器，采用传统的跟踪方法，销售人员很可能会忘记一些长时间没有联系过的客户，然后又不停地去挖掘新客户，这也间接导致销售撞单等情况的出现，不仅浪费了企业的财力、物力，而且对企业的维护也不利；因此，CRM客户数据管理系统就是针对这些情况，为企业提供了智能防撞单功能，企业可以根据CRM系统中任意模块的任意字段定制防撞单字段，即所设字段具有唯一性。
 
    销售员在CRM系统中输入客户信息时，如果该客户的信息与记录的客户信息重复，例如客户姓名重复，CRM系统会提示客户信息重复，不能输入。从而能有效地避免销售人员撞单的发生，同时也大大提高了企业销售管理和客户管理的效率。

    盈利，是企业永远发展的源泉。对企业而言，发展新客户的成本远高于维护老客户的成本，因此，企业必须加大投入，为老客户提供优质的服务，把已争取的客户变成长期客户，从而为企业创造更大的利润。而从企业的长远发展来看，建立长期的客户关系，就是降低争取新客户的成本，以及简化销售和服务流程。
 
    而且客户数据管理系统是一个以客户为中心的CRM系统，它能为企业制定好客户跟踪计划和客户维护计划，并能对数据进行综合分析，以便于销售人员实时掌握客户情况，以便在最短的时间内根据客户信息做出最佳决策，获取资源。能够在业务流程相互融洽的情况下，对客户及时作出反应，从而提高客户忠诚度，使企业能够吸引新的客户，促进销售增长。[怎么办理CRM系统]
 
    客户数据管理系统还推出了多种增值服务，包括邮件发送、短信发送、名片扫描、工商查询等服务；企业可以利用邮件模块或短信模块，向客户定期发送祝福邮件和祝福短信，以保持客户的忠诚；企业还可以利用工商查询来完善客户数据库，提高企业效率，提高企业业绩。